Um Ihnen die Mühe der Teilnehmer-
verwaltung zu ersparen, können sich die
Teilnehmer Ihrer Veranstaltung direkt bei uns
per Post über Telefon, E-mail oder auf unserer
Web-Site anmelden.
Über uns können Ihre Gäste Ihre
Hotelzimmer buchen. Wir klären mit dem
jeweiligen Haus die Verfügbarkeit der
Zimmer in dem vom Gast gewünschten
Aufenthaltszeitraum und verwalten die
Kontingente. Der Gast erhält ggf. von uns
eine entsprechende Rechung für seinen
Aufenthalt und alle individuellen Nebenlei-
steung.
In regelmäßigen Abständen erhalten Sie
einen ausführlichen Report über den Stand
der Anmeldungen. Die Teilnehmer bekommen
von uns die Bestätigung der Teilnahme und
der gewähl-ten Unterkunft. Auf Wunsch
verschicken wir auch für die Unterlagen der
Veranstaltung. Einzelheiten sprechen wir mit
Ihnen gerne ab.
Ebenso übernehmen wir, wenn Sie es wün-
schen, das Teilnehmer-Inkasso. Nach Ihren
Vorgaben erstellen wir eine transparente und
jeder Prüfung standhaltende Abrechnung.
Auf diese Weise wird Ihr Büro und Ihr
Personal entscheidend entlastet !
verwaltung zu ersparen, können sich die
Teilnehmer Ihrer Veranstaltung direkt bei uns
per Post über Telefon, E-mail oder auf unserer
Web-Site anmelden.
Über uns können Ihre Gäste Ihre
Hotelzimmer buchen. Wir klären mit dem
jeweiligen Haus die Verfügbarkeit der
Zimmer in dem vom Gast gewünschten
Aufenthaltszeitraum und verwalten die
Kontingente. Der Gast erhält ggf. von uns
eine entsprechende Rechung für seinen
Aufenthalt und alle individuellen Nebenlei-
steung.
In regelmäßigen Abständen erhalten Sie
einen ausführlichen Report über den Stand
der Anmeldungen. Die Teilnehmer bekommen
von uns die Bestätigung der Teilnahme und
der gewähl-ten Unterkunft. Auf Wunsch
verschicken wir auch für die Unterlagen der
Veranstaltung. Einzelheiten sprechen wir mit
Ihnen gerne ab.
Ebenso übernehmen wir, wenn Sie es wün-
schen, das Teilnehmer-Inkasso. Nach Ihren
Vorgaben erstellen wir eine transparente und
jeder Prüfung standhaltende Abrechnung.
Auf diese Weise wird Ihr Büro und Ihr
Personal entscheidend entlastet !
Teilnehmer-Management
Veranstaltungen, Tagungen, Vorstandssitzungen, Seminare, Kongresse, etc. zu
organisieren, ist Vertrauenssache. Das sollten Sie nicht dem Zufall überlassen !
Bei uns können Sie sich darauf verlassen , dass Ihre Vorstellungen und Wünsche
in vollem Umfang zeitgerecht umgesetzt werden. Sicher bleibt immer noch
genügend zu tun, was nur Sie erledigen können, aber sehr viel können wir Ihnen
abnehmen. Dabei stellen wir Ihnen unsere gesamte Erfahrung zur Verfügung und
beraten Sie ausführlich schon am Beginn Ihrer Planungen.
Ob es sich um ein einfaches Meeting, um eine Tagung, ein Seminar, ei-nen
größeren Kongress, ein Insentive oder eine besondere Feier handelt, wir
entwickeln mit Ihnen zusammen ein eine Konzept der Umsetzung ganz nach
Ihren Vorstellungen.
Auch dann, wenn Sie nur ein bemessenes Budget zur Verfügung haben, wissen
wir weiter und suchen für Sie maßgeschneidert eine preiswerte
Tagungsmöglichkeit.
Wir suchen für Sie auch das geeignete Hotel und verhandeln alle Konditionen zu
den günstigsten Bedingungen. Unsere Erfahrung mit den einschlägigen Häusern
kommen Ihnen in vollem Maße zugute.
organisieren, ist Vertrauenssache. Das sollten Sie nicht dem Zufall überlassen !
Bei uns können Sie sich darauf verlassen , dass Ihre Vorstellungen und Wünsche
in vollem Umfang zeitgerecht umgesetzt werden. Sicher bleibt immer noch
genügend zu tun, was nur Sie erledigen können, aber sehr viel können wir Ihnen
abnehmen. Dabei stellen wir Ihnen unsere gesamte Erfahrung zur Verfügung und
beraten Sie ausführlich schon am Beginn Ihrer Planungen.
Ob es sich um ein einfaches Meeting, um eine Tagung, ein Seminar, ei-nen
größeren Kongress, ein Insentive oder eine besondere Feier handelt, wir
entwickeln mit Ihnen zusammen ein eine Konzept der Umsetzung ganz nach
Ihren Vorstellungen.
Auch dann, wenn Sie nur ein bemessenes Budget zur Verfügung haben, wissen
wir weiter und suchen für Sie maßgeschneidert eine preiswerte
Tagungsmöglichkeit.
Wir suchen für Sie auch das geeignete Hotel und verhandeln alle Konditionen zu
den günstigsten Bedingungen. Unsere Erfahrung mit den einschlägigen Häusern
kommen Ihnen in vollem Maße zugute.
Ermäßigte Bahn-Fahrkarten
für Ihre Teilnehmer
Unter dem Begriff Rail Inclusiv Tour
(RIT) bieten wir Ihren Gästen, sofern sie
über uns eine Hotelbuchung
vorgenommen haben, Tickets der
Deutschen Bahn AG. zum stark
ermäßigten Preis an.
Entfernung bis 400 km
Entfernung über 400 km
2.Klasse EUR. 72,-
2.Klasse EUR. 127,-
Abschlag bei BahnCard
25 oder 50 EUR - 18,-
Abschlag bei BahnCard
25 oder 50 EUR - 18,-
1.Klasse EUR. 114,-
1.Klasse EUR. 189,-
Platzreservierung: 2.Kl. EUR. 4,50 je Strecke
1.Kl. EUR. 5,50 je Strecke
Die oben genannten Fahrpreise gelten für Hin-
und Rückfahrt in Verbindung mit einer nachge-
wiesenen Hotelbuchung
- Keine Zugbindung
Preisänderung entsprechend den Vorgaben der
Deutschen Bahn AG. vorbehalten.
www.civitas-touristic.de
